Работа с таблицами

Как найти строки, которых нет во второй таблице Excel

Вчера в выгрузке был товар, сегодня его нет. Сравнение номеров строк не поможет, если таблицы пересортировали: нужно проверить наличие артикула в другом списке.

Что должно получиться

Коды 001 и 002 есть в обоих списках. Код 004 есть только в исходном, 003 — только в новом. Перестановка первых двух строк ничего не меняет. Все данные примера вымышлены.

Если оба списка на одном листе: СЧЁТЕСЛИ

Пусть исходные коды находятся в A2:A4, новые — в B2:B4, первая строка содержит заголовки. В C2 введите и протяните до C4:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B$4;A2)=0;"Нет в новом";"Есть")

Отфильтруйте C по «Нет в новом». Чтобы найти добавленные коды, проверьте обратное направление — в D2 и до D4:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$4;B2)=0;"Новый код";"Есть")

В своих данных замените последнюю строку диапазона. Для английского Excel названия функций — IF и COUNTIF, разделитель аргументов зависит от настроек Excel. Формула проверяет наличие значения, а не количество одинаковых строк и не изменение цены.

СЧЁТЕСЛИ не различает регистр и воспринимает * и ? как подстановочные знаки. Поэтому для кодов с такими символами простой пример нужно адаптировать. Условия описаны в справке Microsoft. Для примера сохраните коды как текст: потерянные Excel ведущие нули формула не восстановит.

Если это два отдельных файла

1. Откройте Сверку и выберите два XLSX/CSV либо вставьте таблицы. Для учебной проверки можно скачать исходную и новую таблицу.
2. Свяжите поле «Артикул» с полем «Код» как ключ. Выберите нужные значения для сравнения, например наименование и цену.
3. В результате нажмите «Исчезло»: останется код 004. «Добавилось» покажет код 003. «Без изменений» не показывает все совпавшие ключи: если цена поменялась, запись окажется в «Изменилось».
4. Сформируйте отчёт в PNG, HTML или Excel. Это отчёт сверки со статусами, а не обещание отдельной выгрузки только видимого фильтра.

Демонстрация доступна без входа. Для своих данных действуют бесплатный лимит и платные варианты доступа. До 5 000 непустых строк и 10 МиБ на файл. Файлы обрабатываются в браузере; условия обработки данных.

Когда отсутствие ещё не означает удаление

• Ключ изменился: например, вместо артикула используется другое обозначение.
• В одном файле потеряны ведущие нули: 001 и 1 — разные текстовые коды в Сверке.
• В исходной выгрузке стоял другой фильтр по складу, дате или статусу заказа.
• Есть повторяющиеся или пустые ключи. Сверка вынесет неоднозначные строки в проверку, поэтому их нельзя автоматически считать пропавшими.

Если код не уникален, сначала определите уникальный номер позиции или подготовьте составной ключ. Сравнение наличия артикулов не является сверкой количества штук на складе.