Работа с прайсами
Что изменилось в новом прайсе поставщика
Сравните старый и новый прайс по артикулу. Так изменение цены останется одной записью, а новые и исчезнувшие товары будут видны отдельно.
Открыть примерДва прайса одного поставщика
В учебном прайсе три товара. В новой версии переходник подорожал, кабель сохранил цену, чехол исчез, а зарядка появилась. Заодно поставщик поменял порядок строк и названия двух столбцов.
| Артикул | Наименование | Цена, ₽ |
|---|---|---|
| 001 | Кабель | 100 |
| 002 | Переходник | 200 |
| 004 | Чехол | 400 |
| Код | Название | Цена, ₽ |
|---|---|---|
| 002 | Переходник | 220 |
| 001 | Кабель | 100 |
| 003 | Зарядка | 300 |
Какие поля выбрать
- Добавьте старый прайс как исходную таблицу, новый — как новую. Если в XLSX есть несколько листов, выберите нужный лист и строку заголовков.
- Используйте Артикул → Код как ключ. Названия колонок могут различаться; значения артикула должны обозначать один и тот же товар.
- Выберите Цена → Цена с типом Число. Если нужно проверить ещё и названия, добавьте Наименование → Название с типом Текст.
- Сравните таблицы и сохраните результат в нужном формате.
До сравнения приведите прайсы к одной валюте, единице товара и одинаковому учёту НДС. Приложение сравнивает значения ячеек, поэтому цена за упаковку и цена за штуку сами по себе несопоставимы.
Изменение цены видно в одной строке
| Товар | Артикул | Результат | Цена, ₽ |
|---|---|---|---|
| Кабель | 001 | Без изменений | 100 |
| Переходник | 002 | Изменён | 200 → 220 +20 |
| Чехол | 004 | Удалён | 400 |
| Зарядка | 003 | Добавлен | 300 |
«Удалён» означает, что артикула нет в новом файле. Это не доказывает, что товар снят с производства: прайс мог быть неполным или отфильтрованным.
В этом примере цена переходника выросла на 20 ₽. Новая зарядка и исчезнувший чехол не считаются повышением или снижением цены: для них нет пары значений.
Что проверить перед использованием отчёта
- Повторяющиеся артикулы. Все строки с таким ключом исключаются с обеих сторон и попадают в отдельный список для проверки. Если варианты товара имеют один артикул, сначала задайте уникальный ключ для каждого варианта.
- Пустые цены и нули. Пустая ячейка отличается от нуля. Для разницы с пустой ценой числовое изменение не рассчитывается.
- Числовой формат. В режиме «Число» значения
200и200,00равны. Валютные символы и посторонний текст в значении нужно убрать; некорректные числа исключают соответствующую группу из обычного результата. - Формулы. Сохраняйте книгу после расчёта в Excel. Сверка читает сохранённые результаты формул и не пересчитывает их; формула без сохранённого результата не поддерживается.
Отчёт для работы
Excel — полный результат со столбцами «До» и «После», итогами и строками для проверки. HTML — отчёт с цветной подсветкой в браузере. PNG — изображение для небольшого сравнения; если таблица слишком велика, выберите HTML или Excel.
Обработка выполняется в браузере, без загрузки таблиц на сервер. Поддерживаются XLSX, CSV, TSV и вставка ячеек. Лимит первой версии — 5000 строк данных и 10 МиБ на файл. PDF, фотографии прайса и автоматическое сопоставление товаров с разными артикулами не поддерживаются.
Сверить пример прайса